Sehr geehrte Mitglieder, Vereinsvertreter,

wie Ihr wisst, wird der DSkV seine Mitgliedermeldung 2022 umstellen. Die Meldung erfolgt über das Programm SkatGuru. Die Umstellung ist noch nicht abgeschlossen. Somit ist eine Meldung an den DSkV noch nicht möglich.

Am heutigen Sonntag hatten wir (Wolfgang Meyer, Matthias Kutzki und der Verfasser) die Möglichkeit, an einer Einführung in das Programm und die Funktionalität des Meldevorganges durch Jörg Dannemann teilzunehmen. Dieses hat viele neuen Erkenntnisse gebracht.

Jedes Mitglied muss allerdings für das neue Programm neu angelegt werden.

Soweit Ihr schon eine Mitgliedermeldung über das alte Programm gemacht habt, könnt Ihr eine Anpassung noch bis zum 15.01.2022 vornehmen. Die anderen Vereine haben bis zum 15.01.2022 Zeit, Ihre Meldung vorzunehmen. Hiermit kann jeder Verein die zum 31.12./01.01. aktuellen Mitglieder hoffentlich genau feststellen.

Wie bereits genannt, soll es das Ziel sein, dass die Vereine die Meldung an den Landesverband über die Mitgliederverwaltung des Programms SkatGuru vornehmen.

Für 2022 wird dieses wahrscheinlich nicht jeder Verein sich trauen oder schaffen. Hier wird der LV, der die entsprechende Berechtigung hat, die Konfiguration vornehmen. Aber zwingende Bedingung dafür ist die rechtzeitige Meldung der Vereine bis zum 15.01.2022.

Hier ist voranzustellen, dass der DSkV im SkatGuru für jeden Verein alle ihm bekannten Mitglieder der letzten Jahre erst einmal pauschal hinterlegt hat. Hier sind auch Verstorbene, längst ausgetretene Mitglieder etc. enthalten. Hier muss zwingend eine Anpassung erfolgen. Deshalb ist Eure Meldung sehr wichtig. Diese muss die von Euch zu meldenden Mitglieder genau enthalten. Alle anderen werden als Gastspieler im SkatGuru umgemeldet (eine Löschung ist wohl noch nicht möglich).

Was muss gemeldet werden?

Name, Vorname und Geburtsdatum (Frau oder Herr) jedes Mitgliedes

Eintrittsdatum, soweit bekannt

Anzahl der Zeitschrift „Skatfreunde“ mit Lieferanschrift

Meisternadel ja oder nein und Anzahl

Start von Ligamannschaften

1. oder 2. BL; RL oder Oberliga LV 11 bzw. Landesliga LV 11

Darüber hinaus könnt Ihr den Vorstand mit Anschrift oder andere Ansprechpartner melden. Wichtig ist, dass Euer Verein sich präsentiert und für Dritte erreichbar ist.

Es gab wohl Ängste und Irritationen im Umgang mit dem Programm SkatGuru.

Ich kann Euch die Ängste nehmen. Selbst ich kann hiermit umgehen.

Vorab ist klarzustellen, dass die Anmeldung und Mitgliederverwaltung im SkatGuru kostenfrei ist und bleiben soll.

Erst wenn darüber hinaus Sonderleistungen in Anspruch genommen werden sollen, wie u.a. die elektronische Listenführung und die Durchführung von Turnieren, fallen Gebühren an. Hierauf muss der Anbieter vorab hinweisen (allgemeines Vertragsrecht- hier müssen sich die Vertragspartner über den Anfall von Gebühren vorab einig sein).

Was ist der Vorteil vom SkatGuru für den einzelnen Verein?

Er kann seinen Verein selbst und eigenständig verwalten. Die Freiheit der Selbstverwaltung stärkt den Verein.

Er kann Änderungen im Vorstand, des Vereinsabend etc. eigenständig vornehmen.

Die Jahresmeldung wird von ihm über das Programm auf Grundlage der letzten Jahresmeldung an den Landesverband vorgenommen. Dieses ist nach Freischaltung durch den LV möglich.

Hier kann sofort der Kostenbetrag nachverfolgt werden.

Die Meldung braucht erst im laufenden Jahr zu erfolgen, so dass bis vom LV gesetzten Termin Änderungen der Mitglieder berücksichtigt werden können.

Ergebnisse einzelner Turniere können veröffentlicht werden.

Einzelne Mitglieder können sich über SkatGuru persönlich verknüpfen und alle Ergebnisse des Jahres einstellen (geht über die Erfassung der Turniere, Ligen etc. soweit dieses über SkatGuru erfolgt).

Es gibt auch noch weitere Vorteile, die sich nach und nach bei der Eigennutzung ergeben werden. Das Programm wird mit Sicherheit regelmäßig angepasst.

SkatGuru ist auch für die Änderung der beabsichtigten Mitgliedererfassung ab 2023 wichtig.

Sollte es Fragen geben macht dieses bitte schriftlich per Mail.

Ich wünsche Euch und Euren Familien eine besinnliche Vorweihnachtszeit.

Passt auf Euch auf und bleibt gesund.

Mit sportskatlichen Grüßen

Ronald Heydecke

Präsident des LV 11